Egy éve már, hogy az online térbe szorult a közösségi élet. A kényszerből fontos tapasztalatokat is levonhattunk. Talán a legfontosabb, hogy bizonyos szempontból hozzáférhetőbbé váltak az együttlétek és aktívvá váltak olyanok is, akik korábban távol maradtak, mivel így nem kell számolni a találkozóra utazás költségével és idejével. Ráadásul vannak, akik könnyebben tudnak megnyilvánulni ebben a formában. Az elmúlt időszak online képzései, műhelyei és egyéb beszélgetései azt a feltételezést is megdöntötték, hogy ebben a formában csak tényekről lehet beszélni – nagyon mély együttléteket is megélhettünk, mert online is meg tudtuk teremteni azt a biztonságot adó teret, amiben érzésekről is beszélhetünk.

Sokan szereztünk új tudást a különböző online platformokról és ezek használatáról – és nem csak kényszerűségből. Felfedeztük e felületek lehetőségeit, amelyek munkánkat, megbeszéléseinket, képzéseinket változatosabbá és hatékonyabbá tehetik. És folyamatosan keressük a legjobb megoldást. A közösségirészvétel.hu honlap összeállítása segít az eligazodásban. A lista alapja az Interreg Europe projektben jelent meg, ennek magyar nyelvű és kibővített változata olvasható a honlapon – és az alábbiakban. Az online együttműködési eszközök ismertetése mellett az összeállítás jótanácsokat is tartalmaz az online tér használatához – szervezőknek, facilitátoroknak, résztvevőknek.^[1] Ne bízzuk el magunkat, hogy egy év alatt már mindent megtanultunk – érdemes gyűjteni az inspirációkat.

 

	Website	Ingyenes	leírás	Fizetős
Online Találkozó Eszközök
Skype	https://www.skype.com/en/	ingyenes 50 résztvevőig	Video konferencia
Adobe Connect	http://www.adobe.com/products/adobeconnect.html		Az Adobe Connect számos lehetőséget ajánl: konferencia, online oktatás, meeting, tanterem.	50 $/hónap,
Webex	https://www.webex.com/		Onilne eszköz amellyel online találkozókat szervezhetsz és bonyolíthatsz le.	14 napig ingyenes majd a Kezdő csomag13.50 $/hónap 50 résztvevőig
Go to meeting /Go to webinar	https://www.gotomeeting.com		A GoToMeeting videó konferencia eszköz online szeminárium, videokonferencia megtartásához.	$49/hónap
Google Hangouts	https://hangouts.google.com/webchat/start	Ingyenes 10 résztvevőig	A Google Hangouts a google fiókodhoz jár. Praktikus, mert a naptáradban beállíthatod a találkozó szervezésekor és automatikus linket generál, chat ablakkal, képernyőmegosztással beszélhetsz a kontaktjaiddal.
Google Meet	https://meet.google.com/	2020. szeptember 30-ig ingyenes	Prémium szintű videómegbeszélések; üzleti megbeszélések, konferenciák, felvétel, stream.	2020. szeptember 30-ig ingyenes
Microsoft Teams	https://teams.microsoft.com/start	Csak Office 365-tel használható	A Teams egy együttműködési felület amelyen együtt lehet működn távoli csapattagokkal és megosztani információkat egy közös felületen. Van benne video konferencia, dokumentum megosztás, egyéni és társas chat.	Csak office 365-tel használható
Jitsi	https://jitsi.org/	Ingyenes 10 résztvevőig	A Jitsi egy nyílt forráskódú projektkészlet, amely lehetővé teszi a biztonságos videokonferencia-megoldások egyszerű létrehozását és telepítését. A Jitsi középpontjában a Jitsi Videobridge és a Jitsi Meet találkozók állnak, amelyekkel konferenciákat tarthatunk az interneten, míg a közösség más projektjei lehetővé teszik más funkciók, például az audiot, a betárcsázást vagy a felvételt is.
Facebook	Facebook	ingyenes	Csatorna vagy oldal készítése, élő videó, valamint a messengerben fájlmegosztás is lehetséges kisebb csoporttal. Előnye, hogy a meglévő vagy leendő közönség nagy részének már van fiókja.
Zoom-Meeting	https://zoom.us/	40 percig ingyenes	A Zoom egy felhő alapú szolgáltatás, amely találkozókat és webináriumokat kínál, valamint tartalommegosztási és videokonferenciát. A Zoom értekezleten való részvételhez regisztrálni kell. Lehetséges az ülések ütemezése és felvétele is.	előfizetések elérhetőek
Blackboard Collaborate	https://www.blackboard.com/		Tanításra, szeminárium megtartására. Könnyen, gyorsan részt lehet venni egy virtuális osztályteremben a tanításban.	Alapcsomag 300$/év
Crowdcast	https://crowdcast.io		Tanításra, szeminárium megtartására, konferenciák megtartására. Könnyű, gyors.	14 napig ingyenes, utána alapcsomag 20$/hó
Demio	https://demio.com		Tanításra, szeminárium megtartására, konferenciák megtartására. Könnyű, gyors.	14 napig ingyenes, utána 1 éves előfizetéssel az alapcsomag 34$/hó (előfizetés nélkül 49$/hó)
Uberconference	uberconference.com	50 főig és 45 percig	Online találkozók megtartására.
File-Megosztó eszközök
Sharepoint	https://products.office.com/en-us/sharepoint/collaboration	Csak Office 365-tel használható	A SharePoint egy web alapú együttműködési platform, amely integrálódik a Microsoft Office programba. Ez egy dokumentumkezelő és -tároló rendszer.
Google Drive	https://www.google.com/drive/	30 GB-ig ingyenes	A Google Drive egy web alapú együttműködési platform, amely integrálódik a Google programba. Ez egy dokumentumkezelő együttműködő és -tároló rendszer.	100GB  2$/hónap
WeTransfer	https://wetransfer.com/	ingyenes	A WeTransfer egy felhőalapú online platform, amelyet arra terveztek, hogy lehetővé tegye a különféle  nagy fájlok ingyenes átvitelét az Internet más felhasználóinak. Az eszköz akár 2 GB-ig terjedő fájlok ingyenes megosztására szolgál. Nincs szükség fiókra. Legfeljebb 20 címzettet enged meg.
Toldacuccot	https://toldacuccot.hu	ingyenes	Nagy fálj küldő rendszer.
Firefox Send	https://send.firefox.com/	ingyenes	A Firefox Send egy ingyenes, titkosított fájlátviteli szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonságosan és egyszerűen megosszák a fájlokat bármilyen böngészőből. Az 1 GB-os fájlokhoz nincs szükség Firefox-fiókra.
Dropbox (business)	https://www.dropbox.com/		Dropbox fotó, dokumentum és videó megosztó tárhely.	Standard csomag (5TB hely): 10€/hónap/használó
Együttműködő eszközök
Mind mup	https://www.mindmup.com/	ingyenes	Ingyenes online mind-map eszköz.
Survey Monkey	https://www.surveymonkey.com/	ingyenes	Ingyenes online kérdőív eszköz. Alkalmas még regisztrációhoz is.
Base camp	https://basecamp.com/		Web alapú projekt menedzsment és együttműködési eszköz. Feladatok, fájltárolás, üzenetek, ütemezések és mérföldkövek.	$99/hónap/team
Kérdőívem	https://kerdoivem.hu	ingyenes	Ingyenes online kérdőív eszköz. Rengeteg mintával, tippel.
Trello	https://trello.com/	ingyenes	A Trello segít szervezni és priorizálni projektjeidet.
Only office / TeamLab	http://www.teamlab.com		Online iroda, amely lehetővé teszi a dokumentumok, projektek, a csapat és az ügyfélkapcsolatok kezelését egy helyen.	$2/hónap/felhasználó
	https://www.onlyoffice.com/
Slack	https://slack.com/		A Slack az összes kommunikációt egyetlen helyre hozza. Valós idejű üzenetküldés, archiválás és keresés.	6.67$ hónap/felhasználó
Same page	https://www.samepage.io/		Samepage lehetővé teszi az üzenetküldést, a feladatkezelést és a valós idejű dokumentum-együttműködést. Egyetlen asztali és mobilalkalmazáson.	$8/hónap
Wiggio	https://wiggio.com/	ingyenes	A Wiggio egy teljesen ingyenes online eszközkészlet csoportok számára. Készíthet megosztott naptárat, közvélemény-kutatásokat, teendőket, rendezheti az eseményeket stb.
Yammer	https://www.yammer.com/		A Yammer egy vállalati közösségi hálózati szolgáltatás, amelyet a szervezeten belüli magánkommunikációhoz használnak.	$3/hónap/felhasználó
Microsoft OneNote	https://www.onenote.com/	csak offie 365-el használható	Digitális jegyzetkészítő alkalmazás. Ez a platformok közötti szolgáltatás lehetővé teszi a jegyzetek szinkronizálását több eszközön, valamint megjegyzések megosztását másokkal.
Miro	https://miro.com/	Három tábláig ingyenes	Online együttműködő tábla a csapatok összehozásához bármikor, bárhol. Ötletgyűjtés, gondolkodásleképezés, stratégia és tervezés	5 teamnek 8$/felhasználó /hónap
Etherpad	https://etherpad.org/	ingyenes	Az Etherpad lehetővé teszi a dokumentumok valós időben, együttműködéssel történő szerkesztését, hasonlóan a böngészőjében futó élő multi-player szerkesztőhöz.
Canva	https://canva.com	ingyenes	A Cava mintáival könnyen készíthető grafikus fájl, akár több résztvevővel. Pl. szórólap, infografika, plakát stb.	Az ingyenes minták száma nem túl nagy , jogdíjas képeket, mintákat néhány dollárért vagy előfizetésért vásárolhatunk.
Mural	https://mural.co		Online együttműködő tábla a csapatok összehozásához bármikor, bárhol. Ötletgyűjtés, gondolkodásleképezés, stratégia és tervezés rengeteg mintával.	12$/felhasználó/hónap
Cogle	https://coggle.it/	2 ábráig ingyenes	Online együttműködő tábla a csapatok összehozásához bármikor, bárhol. Ötletgyűjtés, gondolkodásleképezés, stratégia és tervezés mindmap	5$/hó majsd 8$/hó csapatoknak
Crowdcast	http://crowdcast.io		Online video találkozók, kérdőívvel és egyéb extrákkal.	20$/hónap 50 felhasználóig
Interaktív
Slido	https://www.sli.do/	ingyenes (kérdőív; 3 kérdés / esemény; Brainstorm );	Szavazóplatform videokonferenciák kiegészítőjeként pl zoom, skype…
Menti	https://www.mentimeter.com/	Ingyenes (kérdőív; 3 kérdés /eseményig)	Interaktív előadások és találkozók. Lehetővé teszi, hogy valós idejű információkat nyújtson a közönségről élő közvélemény-kutatásokkal, vetélkedőkkel, szófelhőkkel, kérdések és válaszok, stb.	Alap: 10 USD / hó. Korlátlan kérdés prezentációnként, exportálás és az adatok teljes tulajdonjoga.
Jamboard	https://jamboard.com	Ingyenes	A Google együttműködő, rajzolgatós, posztitelős eszköze
Kahoot	https://kahoot.com/		Tanuló játékok	$10$/hónap (1 host, 20 résztvevő)
Játékok/ feladatok készítése
Wordwall	https://wordwall.net/	ingyenes	Feladatok, fejtörők készítése rengeteg mintával
Scrumblr	http://scrumblr.ca/		Post it rakosgató felület
Videó megosztás
Youtube	https://www.youtube.com/	ingyenes	A legnépszerűbb videó megosztó és élőközvetítő oldal.
TWITCH	https://www.twitch.tv/	ingyenes	A program az élő közvetítés céljára készült, ezért nagyon stabil

 

Végjegyzet

^[1] Ezeket ebben a cikkben nem közöljük, itt olvashatók (a táblázat második munkalapján): https://drive.google.com/file/d/1hoOc7AIkJt4wE_IHvboC0NxSygMHFkEm/view

 

Csikai Mária non-profit menedzser, a közösségirészvétel.hu oldalt üzemeltető Jóügy Kft. ügyvezetője, a Közösségfejlesztők Egyesülete tagja. Több mint 15 éve dolgozik fenntarthatóság területén civil szervezetekben forrásszervezés, szolgáltatásfejlesztés és projektmenedzsment területeken. Vezetett hazai és nemzetközi projekteket, szervezett konferenciákat, rendezvényeket, eseményeket – és szervezett hozzá forrást. A közösség bevonása az őket érintő projektekbe, fejlesztésekbe, vagyis a közösségi részvétel szívügye maradt akkor is, amikor ezt csak korlátozott formában, leginkább online tudta megtenni.

Gyenes Zsuzsa közösségfejlesztő, az elmúlt egy év sok online képzésének, műhelymunkájának, megbeszélésének résztvevője, vagy éppen szervező facilitátora.